TEMA : 9 REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTECIOMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

9. REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTESIMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

1. Realizar solicitud de reabastecimiento de insumos y mantenimiento preventivo Escobedo Cruz Jacqueline Tarragona Serna Gerardo
2. 9.1 Realizar la solicitud de reabastecimiento de insumos y de mantenimiento preventivo.
o En un centro de cómputo es necesario realizar pedidos de muchas computadoras. Para es esto hay que escoger algún proveedor que venda equipos con un precio considerable y de confianza y que sean de buena calidad, pero que no excedan los recursos necesarios.
3. Lanix Titán HX 4040 •Procesador Intel Atom 1.60 GHz •Windows 7 Starter •1 GB 667 MHz en RAM •160 GB HD •DVD RW •Lector de Tarjetas de memoria •6 Puertos USB •Microsoft Security Essentials •1 año de garantía $ 4,197
4. Solicitud de reabastecimiento de insumos
5. Cotización de insumos
SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZ
CCSR19
Dirección de Administración
PAPELERÍA Y ARTÍCULOS PARA OFICINA
Subdirección de Recursos Materiales
Jurisdicción Sanitaria No.:
Fecha de elaboración
Unidad Solicitante:
Clave Presupuestal:
Grupo
Suministro
Hoja
No. Núcleos Básicos:
PAPELERÍA
1 de 3
Paquete con 100
Elabora
Autoriza
Fecha de recepción
Jefe del Depto. de Suministros
Sello
Nombre y firma.

Realizar la solicitud de reabastecimientos de insumos(recrision).

SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS

Formatos para el reabastecimiento de insumos oportunamente (responsabilidad), debe de llevar los siguientes puntos:
v Nombre del Responsable del centro de cómputo
v Fecha
v Clave del insumo
v Marca del insumo
v Descripción del insumo
v Cantidad de insumos solicitados
v Observaciones
v Departamento que solicita
v Firma del responsable
v Firma de la persona que solicita

SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS

A veces pasa mucho que un departamento en alguna empresa se queda sin insumos, para eso se necesita llenar una solicitud como la siguiente.

Realizar solicitud de mantenimiento preventivo para el equipo

El realizar mantenimiento preventivo para el equipo consta de los siguientes :

1.-utilizar guantes de goma para al abrir el cpu no te electrocutes ni nada por el estilo

2.-desconectar todos los cables para realizar un mejor trabajo y realizar mas facil el trabajo ala hora de limpiar

3.-tener cuidado con el cableado y partes internas del computador

4.-utilizar todo el equipo nesesario

5.- todo el equipo de trabajo tiene que estar en opticas condiciones para evitar algun fallo en el trabajo

6.-poner mucha atencion ala hora de desconectar o conectar un cable y tener toda el area de trabajo sin agua.

 

9.2 Realizar solicitud de mantenimiento preventivo para el equipo

Siempre al contar con una computadora y que tener en cuenta que cada cierto tiempo se debe hacer un mantenimiento preventivo(el que se hace antes de que la pc se eche a perder), para evitar que el equipo presente problemas en un futuro no muy lejano.

En las empresas grandes, estos mantenimientos se deben solicitar por medio de un formato como el siguiente:

9.3 "Programar la frecuencia para resguardar la información y tiempo de los planes de mantenimiento."

 

Formateo (Backup)

Es fundamental tener copias de seguridad actualizadas de sus datos, ya que ante una pérdida o daño, ésta es la única forma de recuperarlos.

Los backups deben ser:

• Periódicos
• Automáticos
• En un medio externo o extraíble
• De fácil y rápida recuperación.

Periodicidad: La copia de seguridad debe ser lo más frecuente posible, diariamente es lo mejor.

Automatización: Deben ser automáticos porque los backups no pueden depender de un operador humano que es pasible de errores, olvidos u omisiones.

Medio externo: Las copias de respaldo no se deben hacer dentro del disco de una computadora de la empresa ya que ante un caso de catástrofe se perderían los originales y las copias.

Facilidad de recuperación: El formato de la información resguardada debe ser tal que se puedan recuperar los datos de manera simple y rápida, ya que no tiene mayor sentido hacer un backup en un medio que no sea legible por cualquier computadora o utilizar un programa muy complejo que requiera una instalación especial o la asistencia de un técnico para poder recuperar sus datos. No se olvide que el objetivo principal del backup es que usted pueda recuperar su información ante cualquier contingencia lo más rápido posible para tener el menor tiempo a su empresa parada.

Además debe haber dos juegos de backups que se vayan rotando periódicamente: uno activo conectado al servidor de backup en la empresa y otro guardado en un lugar seguro fuera de la compañía. Esto permitirá que ante un caso de catástrofe siempre haya una copia de los datos en otro lugar de donde recuperarlos.

Los sistemas de backup no están compuestos únicamente por el programa para hacer la copia de seguridad.

Un sistema de backup consta de:

• Software
• Hardware
• Responsable

El software son los programas utilizados para realizar la copia de la información como así también los programas para su eventual recuperación, y la programación y configuración de los procesos automáticos.

El hardware son los medios en los cuales se guardarán las copias de seguridad que pueden ser de cualquier tipo: cintas, discos, disquetes, CDs, DVDs, Zip, Jazz, PenDrives, Web, etc.

El responsable debe ser una persona de la empresa que se encargue de realizar la rotación de los medios de almacenamiento, poniendo a resguardo los medios que se hayan extraído. Además se deberá encargar de verificar en forma periódica que los backups se estén realizando correctamente, que los procesos automáticos se hayan ejecutado en tiempo y forma, que las copias sean exitosas, que haya suficiente espacio en el medio de backup para recibir las nuevas copias, etc.